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Rechtskanzleiassistenz ohne juristische Ausbildung (m/w/d) (TZ)

1070 Wien Vollzeit 1.967,00€/Monat brutto Basis VZ Heinz Horak

Stellenbeschreibung
Organisation ist Ihre Stärke? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
 
Arbeitsort: 1070 Wien
Arbeitszeit: Montag bis Freitag, Kernarbeitszeit 08:00 bis 12:00 Uhr
Wochenstunden: 20 Stunden (ev. Erweiterung auf 30 Std.)
 
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Rechtskanzleiassistenz (m/w/d), die unseren Kanzleialltag mit Organisationstalent, Genauigkeit und einem professionellen Auftreten unterstützt.

  • Termin- und Kalenderverwaltung
  • Erstellung und Versand von Korrespondenz
  • Digitale und physische Aktenführung
  • Fristenkontrolle sowie Dokumentenmanagement
  • Bearbeitung des Elektronischen Rechtsverkehrs (ERV)
  • Vorbereitung von Honorarnoten sowie Unterstützung im Rechnungswesen
  • Datenpflege, Ablage und allgemeine Kanzleiorganisation
  • Reise- und Besprechungsorganisation
Bewerberprofil
  • sehr gute Deutschkenntnisse (muss nicht Muttersprache sein!)
  • Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Kanzleisoftware von Vorteil)
  • Freundliches Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Mandant_innen
  • Freude an serviceorientiertem Telefonieren
  • Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
  • Umfassende Einschulung und ein kollegiales Team
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
  • KV-konforme Bezahlung (mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und/oder Erfahrung)
Arbeitszeit Detail
Mo - Fr (5 Tage-Woche)
Rahmenzeit 08:00 - 12:00 Uhr
ev. Aufstockung auf 30 Std. möglich

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