Rechtskanzleiassistenz ohne juristische Ausbildung (m/w/d) (TZ)
1070 Wien Vollzeit 1.967,00€/Monat brutto Basis VZ Heinz HorakOrganisation ist Ihre Stärke? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Arbeitsort: 1070 Wien
Arbeitszeit: Montag bis Freitag, Kernarbeitszeit 08:00 bis 12:00 Uhr
Wochenstunden: 20 Stunden (ev. Erweiterung auf 30 Std.)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Rechtskanzleiassistenz (m/w/d), die unseren Kanzleialltag mit Organisationstalent, Genauigkeit und einem professionellen Auftreten unterstützt.
- Termin- und Kalenderverwaltung
- Erstellung und Versand von Korrespondenz
- Digitale und physische Aktenführung
- Fristenkontrolle sowie Dokumentenmanagement
- Bearbeitung des Elektronischen Rechtsverkehrs (ERV)
- Vorbereitung von Honorarnoten sowie Unterstützung im Rechnungswesen
- Datenpflege, Ablage und allgemeine Kanzleiorganisation
- Reise- und Besprechungsorganisation
- sehr gute Deutschkenntnisse (muss nicht Muttersprache sein!)
- Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Kanzleisoftware von Vorteil)
- Freundliches Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Mandant_innen
- Freude an serviceorientiertem Telefonieren
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Umfassende Einschulung und ein kollegiales Team
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- KV-konforme Bezahlung (mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und/oder Erfahrung)
Mo - Fr (5 Tage-Woche)
Rahmenzeit 08:00 - 12:00 Uhr
ev. Aufstockung auf 30 Std. möglich
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